01 仮名加工情報の作成および取り扱い
当社は、仮名加工情報を、法令に従い、以下のとおり作成し、取り扱います。
以下、法令で定める基準に従って適正な加工を施す
- 仮名加工情報の作成の際に削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために、安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うこと
- 作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報との照合を行わないこと
- 仮名加工情報を用いて、お客様と連絡を取る等の行為は行わないこと
- 利用する必要がなくなった仮名加工情報及び仮名加工情報の作成の際に個人情報から削除された情報等は、遅滞なく消去すること。ただし、個人情報でない仮名加工情報についてはこの限りではありません。
- その他法令で要求される事項を遵守すること
02 共同利用者の範囲
- 営業協力会社
- 開発協力会社
03 仮名加工情報の利用目的
- 営業活動
- システム開発
- その他個人情報の取得元(本人)の同意を得た目的
04 仮名加工情報の提供
当社は、法令に基づく場合を除き、仮名加工情報を第三者に提供いたしません。なお、共同利用、業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。