個人情報の開示等の請求手続きについて

当社にご提供いただいた個人情報（保有個人データ）について、ご本人または代理人の方は、利用目的の通知、開示内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求ができます。当社では、次の要領で個人情報の開示等の請求等に対応いたします。

１．開示等の請求等の受付

(1)の「個人情報開示等請求・回答書」に所定の事項をご記入のうえ、(2)のご本人又は代理人確認のための必要書類を添えて、以下の宛先までご郵送ください。

【送付先】
〒103-0013　
東京都中央区日本橋人形町１丁目１１番２号川商ビル８階
　シンキングリード株式会社
　お客さま相談窓口担当　総務部 個人情報保護担当
　Tel：03-6661-6801 （受付時間　平日9:00～18:00）
　Fax：03-6661-6803
メール：so-mu@thinkingreed.co.jp

(1)「個人情報開示等請求・回答書」

下記「様式のダウンロードはこちらから」より様式をダウンロード及びご記入のうえ、以下の宛先までご郵送ください。

様式のダウンロードはこちら＞個人情報開示等請求・回答書（フォーマット）

(2)ご本人又は代理人確認のための必要書類

開示等の手続にかかる個人情報の漏えいを避けるため、以下の方法により、ご本人もしくは正式な代理人であることの確認をさせていただきます。

・ご本人が申請する場合

ご本人が申請する場合は、本人確認のための書類として、以下の①、②いずれかの種類の書類をご提出ください。

  1. 運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認が出来る書類の写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）　１通
  2. 各種健康保険証、各種年金手帳、個人番号が記載されていない住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）など写真付きではない本人確認が出来る書類の写し　２種類各１通

・代理人の方が申請される場合

代理人の方が申請する場合は、以下の（a）(ｂ)（ｃ）の書類をご提出ください。

  1. 本人（開示等の対象者）の確認書類　※前項「ご本人が申請する場合」を参照
  2. 代理人を証明する書類
    それぞれの代理人につき、該当する書類をご提出ください。
    • 任意代理人の場合：ご本人作成の委任状及び本人分の印鑑登録証明書（いずれも原本）
    • 親権者の代理人：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄が分かる書類（原本）１通
    • 未成年後見人の代理人の場合：戸籍謄本（原本）１通
    • 成年後見人の代理人の場合：登記事項証明書（原本）１通
    • 上記②③④について、法定代理人が弁護士の場合は登録番号の分かる書類
  3. 代理人の本人確認書類
    代理人の本人確認のための書類として、以下の①、②いずれかの種類の書類をご提出ください。
    1. 運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認が出来る書類の写し（代理人の名前および住所が記載されているもの）　１通
    2. 各種健康保険証、各種年金手帳、個人番号が記載されていない住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）など写真付きではない代理人の本人確認が出来る書類の写し　２種類各１通

２．手数料

当社は、利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示の請求に関わる手数料として1000円を申し受けます。「個人情報開示等請求・回答書」を送付の際に、1000円分の切手を同封の上ご送付をお願いいたします。訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求については手数料を徴収いたしません。

３．ご注意

本人または代理人の本人確認書類等に本籍地が記載されている場合は、都道府県以降は黒塗りにする等の対応をしていただいて結構です。

４．開示等の請求に対する回答方法について

結果については、原則、書面の郵送により遅滞なくご回答いたします。書面の送付先は、当社所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。なお、利用目的の通知、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供については、メール等の電磁的な方法での回答も可能です。ご希望があれば、上記「お客さま相談窓口担当」までお申し出ください。本人確認、代理人の本人確認をさせていただいた上で、ご回答いたします。

以上