個人情報保護方針
はじめに
シンキングリード株式会社（以下「当社」）は，個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
当社が収集する個人情報とは，個人の氏名・生年月日・住所など特定の個人を識別できる情報（ほかの情報と容易に照合することで，それにより特定の個人を識別できることも含みます）とします。
１．個人情報の取扱い
当社は、個人情報の取り扱いに際し、利用目的をできる限り特定し、利用目的を明示又は公表した上で取得いたします。また、取得した個人情報の利用及び提供につきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない（目的外利用）ようにし、また、そのために必要な措置を講じます。
２．安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、破損、紛失の防止のため、必要な安全管理措置を盛り込んだ社内規定を作成し、それに従って個人情報の取り扱いを致します。 また、個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するための措置（ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、 その他合理的なセキュリティ対策）を講じると共に、必要に応じて是正処置を講じるものとします。
３．法令の遵守
当社の役員、従業者等会社業務に携わる者は個人情報の取り扱いについて、個人情報に関する法令、国が定める指針やその他の規範（ガイドライン等）を遵守します。
４．継続的な改善
当社は、個人情報の取扱いに関し、定期的に実施する監査、マネジメントレビューの結果等をもとに、個人情報保護マネジメントシステムの継続した改善に努めます。
５．苦情及び相談への対応
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
制定日 2008年7月28日
最終改訂日 2024年11月22日
シンキングリード株式会社
代表取締役 金丸 隆
※当社は「プライバシーマーク」使用許可事業者として認定されています。
個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称、住所、代表者の氏名
シンキングリード株式会社
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町１丁目１１番２号川商ビル８階
代表取締役社長 金丸 隆
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
取締役CTO
連絡先電話：03-6661-6801
３．個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報（保有個人データ）を取得する場合の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | サービスの提供、関連するアフターサービス、メールマガジン等での新商品・サービスの案内のため |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 従業者情報 | 従業者の人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理のため |
| 採用応募者情報 | 採用選考、これに伴う連絡のため |
| お問合せ者情報 | お問合せへの回答及び連絡のため |
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様から提供を受けた個人情報 | 受託のシステム開発及びシステムメンテナンス業務の遂行のため |
| 協力会社要員情報 | 協力会社要員の選考、労務管理、業務管理、安全管理のため |
| 採用応募者情報 | 就職斡旋サイトや人材紹介会社から提供を受けた応募者に対する採用選考、連絡のため |
４．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
- （1）法令に基づく場合
- （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- （4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人情報取扱いの委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱い業務の一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．保有個人データに対して行う安全管理措置
当社においては、保有個人データの適切な安全管理のため以下の措置を講じています。
- （1）基本方針の策定
- 個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定しております。
- （2）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人情報保護規程を制定し、個人データ取扱いのライフサイクル（取得、利用、保存、委託・提供、消去・廃棄等）の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について取り決めております。
- （3）組織的安全管理措置
- ・個人情報保護規程を制定するとともに、個人データの適切な取扱いの確保のため、個人データの取扱いに関する責任者をはじめとする個人情報保護体制を整備しております。
- ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- （4）人的安全管理措置
- ・全従業者と秘密保持誓約を締結し、（情報セキュリティ及び）個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。
- ・個人データについての秘密保持に関する事項を社内規定に記載しています。
- （5）物理的安全管理措置
- ・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しております
- ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- （6）技術的安全管理措置
- ・アクセス制御を実施して、従業者毎に取扱うことができる個人データ等の範囲を限定しています。
- ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- （7）外的環境の把握
- 個人データ取扱いの委託を含め、日本国外での個人データの保管は行っておりません。
７．保有個人データ等の開示等の請求
当社で保有している保有個人データについてご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求を行うことができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1-11-2 川商ビル8F
シンキングリード株式会社 総務部 個人情報保護担当者
Tel：03-6661-6801 （受付時間 平日9:00～18:00）
Fax：03-6661-6803
メール：info@thinkingreed.co.jp
８．個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意です。ただし、ご提供いただけない場合、利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があります。
９．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。